Сергей Мартыненко. Рекомендации

При проведении таких самостийных конференций рекомендую соблюдать последовательность

1. Формирование группы организаторов.

Делать это можно как тайно (тет-а-тет), так и публично. Максимальная конкретика для широкой публики, которая допустима на этом этапе: «А вот неплохо бы по теме чего нить замутить». Совершенно недопустимо указание сроков, размера и формата события в публичном доступе.

2. Создание плана подготовки

• Выявление целей участников


• Формулирование целей конференции


• Определение целевой аудитории, формата конференции и списка приглашенных


• Расчет сил и средств


• Определение размера, срока и места

3. Предварительная подготовка
Договоры с:

• Помощниками


• Докладчиками (в этот период нужно набрать 30-50% докладов)


• Спонсорами


• Арендодателями


• Рекламодателями

4. Оповещение
Вот теперь, когда большая часть работы сделана можно говорить широкой общественности о сроках, масштабе и прочем.

5. Собственно подготовка

• Учет зарегистрировавшихся


• Работа с докладами

Отдельно хочу остановиться на целях конференции. Это важно. Что получат посетители, что они узнают, почему конференция для них интересна?

Если участники узнают, что некая «серебряная пуля» спасет их и сделает счастливыми и конкретно вот эти дяди в костюмах готовы отсыпать этих «серебряных пуль» за совершенно «незначительную» сумму, то это конференция «продавец для покупателя».

Наверное, какой-то интерес она имеет. Например, она может быть привлекательна хорошей кухней или халявным пивом ;-).

Если же конференция направлена на решение проблем посетителей, а не на продажу, то это конференция «инженеры для инженеров». И она строится по-другому. Совсем по другому. Возможно даже ей не нужны спонсоры ;-)